Apartman Aidat Takip Excel Şablonu
Apartman yöneticiliğinde en çok vakit alan iş, hangi dairenin hangi ayı ödediğini ve kasadaki paranın nereye gittiğini takip etmek. Bu şablonda her daire tek satırdır, ödemeyi ilgili aya yazarsınız, borç kendiliğinden çıkar.
Ücretsiz
- 12 daireye kadar
- 12 aylık aidat çizelgesi
- Otomatik borç hesabı
Pro
- 40 daireye kadar
- 500 satır gider kaydı
- Kategoriye göre giderler
- Aylık tahsilat ve gider grafiği
- Güncel kasa ve borçlu daire sayısı
Dosyanın içi nasıl görünüyor?
Pro sürümden, örnek verilerle.
| Daire | Sakin | Telefon | Özel aidat | Oca | Şub | Mar | Nis | May | Haz | Tem | Ağu | Eyl | Eki | Kas | Ara |
| 1 | Ayşe Demir | 0532 000 00 01 | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | ||
| 2 | Mehmet Kaya | 0532 000 00 02 | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | ||||
| 3 | Fatma Şahin | 0532 000 00 03 | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | ||
| 4 | Ali Yıldız | 0532 000 00 04 | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | |||||
| 5 | Zeynep Çelik | 0532 000 00 05 | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | ||
| 6 | Hasan Arslan | 0532 000 00 06 | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | ||
| 7 | Elif Koç | 0532 000 00 07 | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ | 1.500,00 ₺ |
| Ay | Tahsilat | Gider | Fark |
| Ocak | 12.000,00 ₺ | 4.450,00 ₺ | 7.550,00 ₺ |
| Şubat | 12.000,00 ₺ | 5.200,00 ₺ | 6.800,00 ₺ |
| Mart | 12.000,00 ₺ | 7.700,00 ₺ | 4.300,00 ₺ |
| Nisan | 12.000,00 ₺ | 0,00 ₺ | 12.000,00 ₺ |
| Mayıs | 12.000,00 ₺ | 0,00 ₺ | 12.000,00 ₺ |
| Haziran | 12.000,00 ₺ | 0,00 ₺ | 12.000,00 ₺ |
| Temmuz | 12.000,00 ₺ | 0,00 ₺ | 12.000,00 ₺ |
| Ağustos | 12.000,00 ₺ | 0,00 ₺ | 12.000,00 ₺ |
| Eylül | 10.500,00 ₺ | 0,00 ₺ | 10.500,00 ₺ |
| Ekim | 9.000,00 ₺ | 0,00 ₺ | 9.000,00 ₺ |
| Kasım | 7.500,00 ₺ | 0,00 ₺ | 7.500,00 ₺ |
| Aralık | 0,00 ₺ | 0,00 ₺ | 0,00 ₺ |
Üç adımda kullanın
- Ayarlar sayfasına apartman adını, yılı ve aylık aidatı yazın.
- Aidat sayfasına daireleri ekleyin, ödemeleri ilgili aya girin.
- Gider sayfasını doldurun, Rapor sayfası kasayı gösterir.
Apartman aidatı nasıl takip edilir?
Aidat takibinin temeli, ödemeyi yapıldığı aya kaydetmek ve her ay beklenen tutarla karşılaştırmaktır. Elde tutulan defterlerde en sık yaşanan sorun, geçmişe dönük borcun her seferinde yeniden hesaplanmasıdır.
Yönetici değişiminde en çok sorulan iki soru kasadaki tutar ve borçlu dairelerdir. Her harcamayı tarih ve kategoriyle kaydederseniz yıl sonunda kat maliklerine vereceğiniz hesap hazır olur.
İlgili Excel rehberleri
Sık sorulan sorular
Bir dairenin aidatı farklıysa ne yapmalıyım?
O dairenin satırındaki Özel aidat sütununa tutarı yazın. Boş bırakılan dairelerde genel aidat kullanılır.
Önceden ödenen aylar nasıl görünür?
Daire beklenenden fazla ödediyse Borç sütunu eksi görünür. Bu, alacaklı olduğu anlamına gelir.
Yeni yıla nasıl geçerim?
Dosyanın kopyasını alın, Ayarlar sayfasındaki yılı ve dönem başı kasayı değiştirin, aylık ödemeleri temizleyin.
Makro veya kurulum gerekiyor mu?
Hayır. Dosyalarda makro yoktur, Excel 2010 ve sonrasıyla açılacak şekilde hazırlanmıştır.