Excel'de Fiyat Teklifi Nasıl Hazırlanır?
Kısa cevap: Her satırda tutar = miktar × birim fiyat olmalı. Ara toplamı TOPLA ile alın, KDV'yi ayrı sütunda hesaplayın, genel toplam ara toplam ile KDV'nin toplamıdır.
Örnek
Xexcel-teklif-formu-hazirlama.xlsx
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kalem | Miktar | Fiyat | KDV | Tutar | KDV tutarı | Özet | Tutar | |
| 2 | Montaj | 2 | 1.500,00 ₺ | %20 | 3.000,00 ₺ | 600,00 ₺ | Ara toplam | 4.450,00 ₺ | |
| 3 | Malzeme | 10 | 85,00 ₺ | %20 | 850,00 ₺ | 170,00 ₺ | KDV | 890,00 ₺ | |
| 4 | Nakliye | 1 | 600,00 ₺ | %20 | 600,00 ₺ | 120,00 ₺ | Genel toplam | 5.340,00 ₺ |
Sarı hücreler veri, gri hücreler formül sonucudur.
Kullanılan formüller
Formülün üzerine gelince tablodaki hücresi işaretlenir.
E2
=B2*C2İngilizce Excel: =B2*C2F2
=YUVARLA(E2*D2;2)İngilizce Excel: =ROUND(E2*D2,2)I2
=TOPLA(E2:E4)İngilizce Excel: =SUM(E2:E4)Adım adım
- Üst bölüme firma, müşteri, teklif numarası ve tarihi yazın.
- Kalemleri miktar ve birim fiyatla girin.
- Tutar ve KDV sütunlarını formülle hesaplayın.
- Sayfa Düzeni'nden tek sayfaya sığdırın.
- Dosya > Farklı Kaydet ile PDF olarak kaydedin.
Bilmeniz gerekenler
Teklifte geçerlilik süresini mutlaka yazın. Fiyatların sık değiştiği dönemlerde kısa süre vermek sizi korur.
Müşteriye Excel dosyası yerine PDF göndermek formüllerin ve maliyet bilgilerinin görünmesini önler.
Sık karşılaşılan sorunlar
- Toplam KDV kuruş tutmuyor
- Satır bazında yuvarlama ile toplam üzerinden hesap farklı sonuç verebilir. Tek yöntem seçin.
Sık sorulan sorular
Teklif fatura yerine geçer mi?
Hayır. Teklif satış öncesi bir belgedir.